作品摘要
以每年持續檢查的透水保水案件為核心，建立可延續、可查詢、可出報告的案件工作台。
問題與使用情境
透水保水案件每年檢查一次，資料散在 Excel、PDF、Word、照片資料夾與竣工圖說中，人工整理容易重複、漏同步或格式不一致。
原本痛點
- 同一基地跨年度資料不易整併。
- 照片、表二、表三與圖台位置需要人工反覆對照。
- 報告書格式容易因手動複製而跑版。
主要使用者
- 承辦與行政同仁。
- 現場檢查工程師。
- 需要檢視成果的主管或審查人員。
使用場景
- 年度案件建檔與資料補登。
- 現場照片整理與設施定位。
- 表二、表三、完整報告書產出。
解決方案
以「基地」作為核心，把年度案件、檢查表、照片與圖台資料串在一起；AI 協助判讀檔案、整理欄位、辨識照片來源與建立展示頁。
系統主要功能
私人案件總表、基地與義務人管理、客戶資料、表二/表三/表三豪雨、匯入 PDF/Word、匯入所有檢查照片、社區透水保水總圖台、照片圖集與完整報告書。
同步規則
表二的設施照片是總圖台與照片圖集的主要來源；表三資料留存於歷年檢查資料與完整報告書，不任意混入圖台，避免出現非設施照片。
私人案件作業流程
流程以「先建資料、再做表單、最後同步成果」為原則，讓同一基地的歷年檢查可以延續管理。
建立案件資料
由 Excel 匯入或手動新增，建立年度、案號、基地名稱、地址與義務人。
基地與義務人
同一基地跨年度集中顯示，可檢視歷年檢查紀錄。
匯入檢查照片
先保存當天所有照片，製作表單時再挑選要放入表二/表三的照片。
建立表二/表三
填寫檢查結果、說明、改善日期、照片與簽名。
同步圖台圖集
表二設施照片同步至總圖台與照片圖集，並保留人工調整位置。
產出成果
產出表二、表三、完整報告書，供交付、留存與主管檢視。
SOP 說明
把常用操作拆成三段，方便新同仁照步驟處理。
成果展示
下方嵌入正式系統。若瀏覽器或系統設定無法內嵌，可使用按鈕另開視窗展示。
效益分析
目前以流程改善與錯誤降低為主要效益，正式節省工時可於實際導入後補上統計數據。
| 項目 | 導入前 | 導入後 | 效益 |
|---|---|---|---|
| 案件資料管理 | Excel、資料夾、報告檔分散。 | 以基地與年度集中管理。 | 降低查找與重複建檔時間。 |
| 照片整理 | 需人工比對照片、設施名稱與位置。 | 表二照片可同步到總圖台與圖集。 | 減少漏放、重複照片與非設施照片混入。 |
| 報告產出 | Word/PDF 手動複製，格式易跑版。 | 依固定格式產出表二、表三與完整報告。 | 提高成果一致性與可檢查性。 |
| 歷年檢視 | 跨年度資料需重新翻找。 | 同一基地可顯示歷年檢查資料。 | 方便追蹤固定社區與年度變化。 |
風險與維護
系統保留人工確認機制，避免 AI 判讀結果未經檢核即成為正式資料。
資料來源
案件 Excel、表二/表三 PDF 或 Word、檢查照片、竣工圖說與人工補登資料。
資安與權限
不在成果頁放入密碼或 API Key。正式系統檔案使用 Cloudflare R2/Pages 保存與部署。
使用限制
掃描品質差、無文字層或無座標照片仍需人工確認；重要格式異動需先測試再部署。
評分對照
依水利二部 AI 競賽五項評分重點整理。
實用性 25 分
解決透水保水案件資料分散、照片與報告同步困難的實際問題。
可重複性 20 分
以固定 SOP 處理年度案件，可套用至未來 116 年以後新案。
效率性 25 分
減少手動整理照片、表單與圖台的重複操作，降低後續修正時間。
專業性 20 分
保留表二、表三、完整報告書與圖台作業邏輯，符合檢查案件實務。
美觀性 10 分
成果頁採用分區、流程卡片、指標與嵌入展示，適合投影與筆電檢視。
後續推廣
可延伸至公會案、其他年度檢查、照片定位與完整報告書批次產出。